Moment-clé d’un parcours client augmenté grâce à un objet connecté
Relation client dans l'assurance
Expertise sectorielle · Assurance

Une assurance se juge au moment du sinistre.

Événements climatiques plus fréquents, cotisations en hausse, réclamations record, délais d’indemnisation désormais encadrés par la loi : assureurs, mutuelles, bancassureurs et courtiers vivent une année de vérité. OswegO les accompagne pour faire de chaque déclaration, de chaque appel et de chaque indemnisation une preuve de promesse tenue.

Le marché en 2026

L’avis d’échéance du secteur.

Des coûts de sinistres qui grimpent, des primes qui suivent, des assurés qui contestent davantage. Chaque ligne de cet échéancier se règle au même guichet : la relation client.

Les assurés obtiennent satisfaction, totale ou partielle, dans 55 % des dossiers tranchés par la Médiation. Autant de différends qu’un traitement de premier niveau plus solide aurait pu résoudre en amont, avec des réponses contrôlées et des conseillers formés.

Lire « Qualité : et si mesurer ne suffisait plus ? »
OswegOAvis d’échéance · Exercice 2026
Assureurs, mutuelles,
bancassureurs, courtiers
PosteMontant
Cotisations habitation 2026Facts & Figures5+4 à 6 %
Cotisations automobile 2026Facts & Figures5+4 à 5 %
Sinistres climatiques 2025France Assureurs25,2 Md€
Incendies de l’été 2026France Assureurs, première estimation3500 M€ · 25 000 sinistres
Saisines du Médiateur de l’assurance en 2025La Médiation de l’assurance146 830 · +28 %
Fraude à l’assurance détectée en 2025ALFA4947 M€
Reste à réglerLa confiance de vos assurés
Le parcours du sinistre

Des délais d’indemnisation désormais encadrés.

La loi de simplification du 26 mai 2026 fixe des délais maximaux pour les contrats de dommages aux biens : habitation, automobile, locaux professionnels. Chaque jour de traitement devient un indicateur réglementaire, à dimensionner, à piloter et à auditer.

  1. J0

    Déclaration

    Le premier contact fixe le niveau d’anxiété de toute la suite. Parcours guidé, bon canal, bonne personne.

    Parcours client
  2. 2 mois

    Proposition sans expertise

    Indemnisation, réparation en nature ou refus motivé : un délai maximal fixé par la loi.

    Workforce management
  3. 6 mois

    Proposition avec expertise

    Même règle quand une expertise est nécessaire, ou avance motivée si les causes restent à établir.

    Management opérationnel
  4. 21 jours

    Versement après accord

    Ou lancement des réparations sous un mois, au choix de l’assuré.

    Qualité
Trophées de l’Assurance · Paris, 1er octobre 2026

Dans la catégorie Relation clients, l’or revient à la Matmut pour sa déclaration de sinistre guidée, qui organise 26 typologies en un parcours qui s’adapte en temps réel aux réponses de l’assuré. L’argent récompense le suivi de sinistre en temps réel de la Macif. Le sinistre est devenu le premier terrain d’innovation de la relation client.

Constat amiable

Un même sinistre, deux versions.

L’assuré vit une épreuve personnelle ; l’assureur gère un flux. L’expérience client se construit en réconciliant les deux lectures, case après case.

A · L’assuréB · L’assureur
  • ✓

    Déclaration

    « À qui dois-je m’adresser, et par quel canal ? »
    Un pic d’appels après chaque épisode de grêle, d’inondation ou d’incendie.
  • ✓

    Attente

    « Où en est mon dossier ? »
    Des contacts de relance qui saturent les plateaux et rallongent les délais.
  • ✓

    Indemnisation

    « Le montant correspond-il à ce que j’ai perdu ? »
    Une décision à expliquer, avec pédagogie et dans les délais légaux.
  • ✓

    Réclamation

    « Je saisis le Médiateur. »
    Un différend coûteux, souvent évitable par une réponse de qualité au premier niveau.

Réconcilier les deux colonnes, c’est le sens de la symétrie des attentions : des conseillers bien accompagnés font des assurés fidèles.

Enjeux

Les conditions générales de l’expérience client 2026.

Cinq articles, cinq chantiers sur lesquels OswegO intervient auprès des assureurs, des mutuelles et de leurs partenaires.

Conseillère en relation client dans l'assurance
Conditions généralesÉdition octobre 2026
Article 1Climat et pics d’activité

Grêle, sécheresse, incendies : les épisodes se multiplient et se concentrent. Les plateaux doivent absorber des vagues de déclarations sans dégrader l’accueil.

Article 2Résiliation et fidélité

Depuis 2023, la résiliation se fait en trois clics. Avec des cotisations en hausse, chaque contact devient un moment de rétention, et chaque émotion négative un risque de départ.

Article 3Réclamations et médiation

46 830 saisines en 2025, deux fois plus en complémentaire santé. Les assurés rédigent désormais leurs réclamations avec l’IA : la qualité de la réponse de premier niveau fait la différence.

Article 4IA et fraude

Lecture des déclarations, détection de la fraude, assistance au conseiller : l’IA accélère le traitement, l’humain garde la décision et l’explication.

Article 5Distribution et multicanal

Agences, courtiers, plateformes téléphoniques, espaces clients : l’assuré passe de l’un à l’autre et attend partout la même réponse.

Fait à NiortPour OswegO
Olivier Pellevoizin
Conseiller en gestion de sinistres
Conviction

La promesse d’un assureur se signe à la souscription. Elle se tient au sinistre.

Un assuré contacte rarement son assureur, et presque toujours dans un moment difficile. Ce contact pèse davantage que des années de prélèvements silencieux. Investir dans les équipes qui le portent, c’est investir dans la fidélité : un levier mesurable, comme le montre notre analyse du ROI de l’expérience client.

Use cases

Nos attestations de mission.

Assureurs, mutuelles, bancassureurs, courtiers et distributeurs : six missions conduites par des opérationnels, avec des résultats mesurables. OswegO accompagne notamment Filiassur et Mutavie. Toutes nos missions sont réunies dans les use cases et dans notre livre blanc. Au Maghreb, nos équipes interviennent depuis Casablanca.

Attestation de missionN° 01
Mutuelle d’assurance

Harmoniser l’accès client sur tous les canaux

Téléphone, mail, chat : modélisation des flux, temps de traitement, écarts entre charge et capacité.

Garantie
WFM · Parcours client
Résultat
Modèle de dimensionnement sur 12 mois, temps de traitement normalisés
↘︎
Attestation de missionN° 02
Assurance-vie

Monter en compétence pour un pilotage d’excellence

Programme sur mesure pour les équipes de management et de WFM, opérations internalisées et externalisées.

Garantie
Academy
Résultat
+27 points de compétences, méthodologie de pilotage standardisée
↘︎
Attestation de missionN° 03
Assurance-vie

Réussir un déploiement externalisé

Finalisation du contrat avec un acteur majeur du BPO, négociation des termes, planning détaillé, pilotage du projet.

Garantie
PMO
Résultat
Lancement à la date prévue, montée en charge maîtrisée
↘︎
Attestation de missionN° 04
Courtage

Stabiliser une organisation sur quatre pays

France, Espagne, Maroc, Tunisie : reprise de la direction des opérations pendant trois mois, après un plan inabouti.

Garantie
Management
Résultat
Indicateurs sociaux stabilisés, ventes et satisfaction en hausse
↘︎
Attestation de missionN° 05
Distribution d’assurance

Remplacer un prestataire offshore

Une filiale de groupe de presse distribuant des produits d’assurance : audit sur site en deux semaines.

Garantie
Audit
Résultat
−30 % sur les coûts de prestation, qualité de service améliorée
↘︎
Attestation de missionN° 06
Assureur majeur

Réinventer la télévente

Audit rapide, équipes managériales réorganisées, formations ciblées, plannings optimisés.

Garantie
Management · WFM
Résultat
Objectifs de vente atteints en quatre semaines, contrat renouvelé
↘︎
Témoignage · Assurance-vie et épargne
« Cette prestation a permis à toute notre organisation d’acquérir de nouvelles compétences en matière de pilotage des centres de contacts. »
Lire le témoignage complet

En tant que directeur opérationnel de la relation client chez Macif Finance Épargne, je travaille régulièrement avec OswegO, notamment pour améliorer notre collaboration avec les prestataires de centre de contacts. Nous avons cherché à optimiser notre modèle de supervision d’activités et notre calcul de dimensionnement.

OswegO a su répondre à nos besoins en proposant une formation spécifique sur le pilotage industriel des centres de contacts. Cette formation a d’abord été dispensée à nos collaborateurs du Workforce Management, puis au management des plateaux de centre d’appel, incluant les responsables plateaux et les managers d’équipe.

OswegO a su s’adapter à nos contraintes spécifiques de planning grâce à l’intervention d’une consultante expérimentée dans l’univers des centres de contacts. Elle a particulièrement enrichi nos équipes sur des sujets tels que la productivité, la planification des ressources et l’optimisation des flux.

Cette prestation a permis à toute notre organisation d’acquérir de nouvelles compétences en matière de pilotage des centres de contacts. Elle a aussi contribué à instaurer une culture commune sur ce sujet, grâce aux méthodes enseignées et au travail en groupe sur des cas pratiques adaptés à notre contexte.

Franck GuilloteauDirecteur opérationnel, Macif Finance Épargne
Équipe de pilotage d'un centre de contacts
Notre approche

Le tableau des garanties.

Quatre practices conduites par des opérationnels, trois applications pour mesurer, externaliser et apprendre en continu. Chaque garantie ouvre sa page.

TypeGarantieCe qui est couvertIncluse
PracticeOswegO Audit272 points de contrôle, de la conformité aux coûts, jusqu’au plan d’action priorisé.✓↘︎
PracticeOswegO ManagementDes managers de transition pour stabiliser un plateau sinistres ou reprendre une direction des opérations.✓↘︎
PracticeOswegO PMOExternalisation, nouveau système de gestion, réorganisation : des projets conduits jusqu’aux résultats.✓↘︎
PracticeOswegO AcademyFormer conseillers et managers aux situations sensibles, au pilotage et au WFM.✓↘︎
ApplicationBenchmark34 points de contrôle pour situer vos parcours client face aux meilleures pratiques.✓↘︎
ApplicationWFM PremiumExternaliser prévision, dimensionnement et planification aux standards mondiaux.✓↘︎
ApplicationAcademy OnlineFormer vos équipes partout, à tout moment.✓↘︎

Le moment de vérité, c’est le sinistre.

Pics climatiques, délais légaux, réclamations, fidélisation : parlons de vos opérations client.